Что меняется для магазина игрушек 1 сентября
С 1 сентября 2026 года при розничной продаже детских игрушек из регулируемого перечня нужно передавать сведения о выводе товара из оборота через контрольно-кассовую технику. Одновременно заканчивается оборот немаркированных остатков. Это означает, что магазин должен не только завершить маркировку остатков, но и проверить, что код Data Matrix считывается при продаже и попадает в кассовый чек.
Сроки и обязанность сканировать код при продаже подтверждены официальной справкой «Честного ЗНАКА» по этапам маркировки игрушек; правовая основа — Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 819. Требования проверены 10 августа 2026 года.
Минимальный чек-лист перед запуском
Касса и кассовая программа. Уточните у производителя ККТ или обслуживающего партнера, что установленное программное обеспечение поддерживает продажу маркированного товара и передачу кода в чеке. Проверьте связь кассы с ОФД и убедитесь, что кассир работает именно в том режиме, который используется при продаже маркированной продукции.
2D-сканер. Обычный линейный сканер не читает двумерный Data Matrix. Нужен 2D-сканер или совместимое кассовое устройство; до старта проверьте считывание на нескольких этикетках с разным качеством печати. Отдельно разобрали критерии выбора в статье «2D-сканер для маркировки: как выбрать».
ТС ПИоТ и разрешительный режим. Для продаж маркированных товаров через кассу с проверкой кодов проверьте наличие и корректную работу нужных компонентов. В официальном разъяснении «Честного ЗНАКА» указано, что модуль ТС ПИоТ обязателен для таких участников с 28 декабря 2025 года; детали настройки и офлайн-проверки смотрите в актуальном ответе оператора и нашей статье про разрешительный режим и локальный модуль.
Как провести тест до 1 сентября
Не дожидайтесь первой реальной продажи. Возьмите несколько игрушек с нанесенными кодами, которые уже корректно введены в оборот, и проведите контрольный сценарий в тестовом контуре, если его поддерживает ваше решение, либо согласуйте безопасный порядок теста с обслуживающим партнером. Нельзя использовать для теста коды, статус которых не проверен: продажа выводит единицу из оборота.
В результате нужно убедиться, что сканер стабильно читает Data Matrix, касса не отклоняет код, в чеке отображаются обязательные сведения, а операция видна в используемой учетной системе. Если тест проводится на боевой кассе, заранее определите, как будет оформлен возврат или иной допустимый сценарий для тестовой единицы.
Проверьте учет и остатки отдельно от оборудования
Даже исправная касса не решит проблему, если на витрине оказалась игрушка без кода, с нечитаемой этикеткой или со статусом, не подходящим для продажи. До запуска разложите остатки на три группы: уже готовые к продаже маркированные единицы, остатки в процессе маркировки и товары, для которых необходимо уточнить ТН ВЭД, документы или исключения.
По состоянию на 10 августа у остатков игрушек остается короткий период до 31 августа включительно. Пошаговый порядок для карточек, кодов, печати и ввода в оборот собран в материале о маркировке остатков детских игрушек. Для спорной классификации сначала проведите проверку ТН ВЭД и ОКПД2, а не заказывайте коды по названию товара в учете.
Инструкция для кассира на случай ошибки кода
Кассир должен знать простой порядок: не пробивать код повторно вслепую и не заменять товар произвольной позицией в чеке. Сначала проверьте, не повреждена ли этикетка и правильно ли выбран товар, затем зафиксируйте текст ошибки, код и время операции. После этого ответственный сотрудник сверяет статус кода и данные карточки в системе маркировки и учетной программе.
Для партии с одинаковой проблемой лучше временно снять товар с продажи до диагностики. Частые причины — нечитабельная печать, ошибка в номенклатуре, неверный статус кода или незавершенная операция ввода в оборот. Общий алгоритм диагностики есть в статье «Частые ошибки Честного ЗНАКА».
Что подготовить к следующему этапу в 2027 году
С 1 февраля 2027 года для игрушек предусмотрена передача сведений об обороте по каждой единице через ЭДО. Поэтому вместе с кассой полезно проверить приемку и отгрузку: смогут ли сотрудники сверить коды с УПД и разобрать расхождения до подписания документа. Практику приемки разбираем в статье о расхождениях при приемке маркированного товара.
Нужна проверка кассы и остатков игрушек?
ГЕНЗНАК проверит готовность кассы, 2D-сканера, компонентов маркировки и учета, поможет завершить маркировку остатков и подготовить сотрудников к продажам с 1 сентября.
Настроить маркировку в 1С и на кассе